Markus’ Messaging Blog

Seit knapp 3 Jahren verwalte ich meine E-Mail Domäne mohmeyer.com über ”Windows Live Custom Domains”. Die Postfächer befinden sich bei Microsoft Hotmail und ich war zahlender Kunde eines ”Hotmail Plus” Abonnements. Die MX Einträge im DNS meines Domain Providers ALL-INKL zeigen seither auf die Microsoft Hotmail Server und eingehende E-Mails gelangen so in die entsprechenden Postfächer bei Microsoft Hotmail.

 
Folgende Punkte störten mich an Hotmail:

• jährliche Kosten von 19,-€ für “Hotmail Plus”, um mit dem “Outlook Connector” auf Outlook zugreifen zu können, denn Hotmail Free bietet leider ausschließlich das Web Interface und Outlook Nutzung ist außen vor
• nur mäßige Performance beim Zugriff auf Mails mit Outlook über den “Outlook Connector”
• nur mäßige Geschwindigkeit des Webmail Zugangs im Vergleich zu anderen Anbietern
• ab und zu musste Hotmail Konto neu in Outlook eingebunden werden, da keine neuen Mails über den Outlook Connector eingingen
• Produktinformationen über Microsoft Produkte, die nicht abstellbar sind kamen regelmäßig als Werbung ins Postfach. Ich möchte schon selbst entscheiden können welche Werbemails mich erreichen dürfen, oder es zumindest unterbinden können
• keine IMAP4 Unterstützung und POP3 nur für zahlende Kunden mit Hotmail Plus Abo

Da können andere Freemailer wirklich mehr.
Auch Winfuture berichtete kürzlich von unzufriedenen Nutzern der neuen Version von Hotmail: http://winfuture.de/news,43473.html

Alles das hat mich dazu bewogen mal nach einem anderen E-Mail Provider Ausschau zu halten.
Entschieden hab ich mich nach einiger Recherche für GoogleMail, genauer genommen zu GoogleApps (Dienst für die Verwaltung von Domains) entschieden…

Stand heute bin ich mit meiner Mail Domain vollständig zu GoogleMail umgezogen und glücklich damit. Der Umzug dauerte einen halben Tag. Die Anpassungen des DNS “MX Record” meiner Domain mohmeyer.com ging innerhalb von 2 Stunden vonstatten mit ein bisschen Glück.

 
Hier mal zusammengefasst, was ich so an Infos zusammentragen konnte…
 
  
Vorteile von GoogleMail:

• alle wesentlichen Dienste sind kostenlos
• sehr schnelle E-Mail Zustellung
• sehr übersichtliches und schnelles Web-Interface
• 7GB Postfachspeicher
• 20MB Anhang-Größe inkl. eMail
• eigene E-Mail Domain über GoogleApps nutzbar (weiter unten erkläre ich, wie’s gemacht wird)
• IMAP-Zugang per SSL für Handy Nutzung (als kleinsten Wert alle 5 Minuten GoogleMail-Postfach abfragbar)
• alle Mails in flacher Hierarchie (Ordner “Alle Nachrichten“) und über “Labels“ einfach strukturierbar
• ”GoogleKalender” ist per ”Google Calendar Sync” 1:1 mit dem Outlook Kalender abgleichbar (http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955)
• GoogleMail fügt nicht automatisch wie andere Freemailer Werbung am Ende jeder E-Mail ein
• sehr hohe Erkennungsrate von Spam

 
Persönliche Vorteile für mich:

• GoogleMail ist für mich günstiger als ”Hotmail Plus”, denn das kostet 20,-€ im Jahr und hat weniger Funktionen (z.B. kein IMAP4, um Mails auch vom Handy abzufragen)
• schnellere E-Mail Bearbeitung (keine Verzögerungen innerhalb von Outlook)

 
Allgemeine Nachteile/Aspekte:

• 9 Monate nicht benutzte E-Mail Konten werden gelöscht; ob das auch bei der Nutzung von GoogleApps (eigene Domain) der Fall ist, ist mir nicht bekannt
• Google hat bei Einführung des Dienstes öffentlich verkündet, dass Emails maschinell gelesen und ausgewertet werden in Form von automatisierten Adsense-Anzeigen neben den Emails; ”Mißbrauch” bisher aber nicht bekannt
• kein “IMAP IDLE“ (sofortige E-Mail Zustellung ohne Verzögerung) … aber Abfrage alle 5 Minuten sollte jedem reichen

 
Warum bietet Google einen solch umfangreichen E-Mail Dienst an?

• Werbung (Adsense, die aber abgeschaltet werden kann)
• Auswertung und Verarbeitung des Nutzungsverhalten (persönliche Annahme!)

 
Persönliches Fazit:

• die technischen Vorteile, insbesondere Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit, eigene Domain-Nutzung, keine Kosten, … überwiegen für mich klar dem Sicherheitsrisiko, bzw. der denkbaren Nutzungsauswertung (das machen GMX, WEB.DE, Hotmail sicher aber auch)
• kritische Daten (Passwörter, PINs, Kontodaten, Codes, …) haben ohnehin in keinem Postfach etwas zu suchen (es soll ja Leute geben, die solche Daten im Handy speichern und sich damit sicher fühlen

 
Die eigene Domain bei GoogleApps einrichten – so wird’s gemacht

1. Wer noch keine eigene Domain hat, muss sich natürlich als erstes eine suchen und einen entsprechenden Domain Hoster dazu. Eine gute Vergleichsseite ist http://www.webhostlist.de/content/top-10/
   Wichtig bei der Auswahl des Hosting Providers ist, dass man die MX Records verändern kann. Dies ist nicht bei allen Anbietern und manchmal nur bei bestimmten ”Hosting Paketen” möglich.
   Meine Domain mohmeyer.com hoste ich bei ALL-INKL (All-Inkl.com) und und dort kann man ab dem Paket ”All-Inkl Privat” auch den MX Record ändern. Auch Google selbst bietet einen Domain Service an, damit habe ich allerdings keine Erfahrung.
    
2. Jetzt ist es an der Zeit seine Domain bei Google Apps zu registrieren: http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=de (einfach den Anweisungen folgen). Bei der Registrierung wird auch gleich ein Administrator Account erstellt.
    
3. Als nächstes fügt man die eigene Domain zu GoogleApps hinzu. Das ist eigentlich der kniffeligste Teil
   - im Bereich ”Serviceeinstellungen” (blaue Menüleiste) und dem Unterpunkt ”E-Mail” klickt man auf ”Anleitung zum Aktivieren der E-Mail Funktion"
   - jetzt unter Punkt 2 "E-Mail-Zustellung einrichten" auf den Link "MX-Datensätze ändern" klicken
   - wichtig sind nun unter Punkt 4 die MX Einträge, welche man am besten ausdruckt oder raus kopiert. Achtung: Fenster noch nicht schließen!
    
4. Nun beim Domain Provider im Kundenbereich die MX Einträge anpassen.
   Bei meinem Provider All-Inkl musste ich lediglich eine kurze E-Mail mit den entsprechenden Infos beim Support hinterlassen und binnen kurzer Zeit waren die Einträge geändert. Die Verbreitung der DNS Änderungen auf den DNS Root Servern im Internet kann einige Stunden dauern
    
5. Nun klickt man auf der Google Seite, auf der die MX Einträge erklärt wurden auf "Ich habe diese Schritte ausgeführt"
    
6. Google möchte nun verifizieren, ob wir die Eigentümer der Domain sind
   - in der Google Admin Oberfläche auf "Dashboard" klicken
   - hier wartet ganz oben schon ein Hinweis mit Ausrufezeichen auf uns mit dem Hinweis "Bestätigen Sie, dass Sie Inhaber Ihrer Domain (domain.de) sind, um die Google Apps-Services zu aktivieren"
   - auf den Link "Domaininhaberschaft bestätigen" hinter dem Hinweis klicken
   - nun den gewünschten Typ auswählen. Ich habe mich für die Methode ”HTML Datei hochladen” entschieden. Das funktioniert natürlich nur, wenn man entsprechenden Webspace mit Upload-Funktion für die Domain hat. Google gibt nun eine Zeichenfolge aus (Beispiel: googleffffffff843c66ea) und wie die Datei heißen muss, die hochgeladen wird
   - also als nächstes eine entsprechende Datei erstellen und diese per FTP hochladen
   - jetzt den Punkt "Bestätigen" klicken
    
7. Die Überprüfung kann nun bis zu 48 Stunden dauern. Das geht meist aber wesentlich schneller

Wenn die MX-Record Änderung im DNS auf allen Root-Servern verbreitet ist (kann auch einige Stunden dauern), dann ist der Vorgang vollständig abgeschlossen

 
GoogleMail-Server:

• POP3: pop.googlemail.com (SSL; Port 995; Gmail ist nur verschlüsselt erreichbar, d.h. POP3 über SSL
• IMAP4: imap.googlemail.com (SSL; Port 993); Imap über SSL!
• SMTP: smtp.googlemail.com (SSL; Port 465 oder 587); Gmail verwendet SMTP-Authentifizierung (über SSL)

 
Einbindung von GoogleMail in Outlook:

Hier die Anleitung der Google Mail-Hilfe: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=77689  
Und so sieht’s in Outlook aus…

 
Einbindung im Nokia N82 (wichtigste Einstellungen):

So stellt sich GoogleMail unter Mitteilungen des N82 dar…

In den E-Mail Einstellungen des erstellten GoogleMail-Kontos müssen die richtigen Werte für ”Eingehende E-Mails” hinterlegt sein…
 

Auch die Einstellungen für ”Ausgehende E-Mails” müssen korrekt eingepflegt werden…
 

Unter ”Benutzereinstellungen” kann das Verhalten von Mails beeinflusst und Signatur-Einstellungen verändert werden…
 

In den Einstellungen für ”Automatischer Abruf” kann ich noch den Abrufintervall festlegen (5 Minuten als kleinsten Wert) und vorgeben, in welchem Zeitraum auf neue Mails geprüft werden soll…
 

 
 
Links zum Thema

Google selbst über GoogleMail
https://mail.google.com/mail/help/intl/de/about.html

Google selbst über Datenschutz
https://mail.google.com/mail/help/intl/de/more.html

Jim’s Tips zu GMail
http://jimstips.com/category/gmail-tips

 
 
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